Sularso Mulyono. Selanjutnya berkas kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip, disusun secara vertikal (vertikal berderet ke samping)Dalam kegiatan penyimpanan arsip, sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor . 3. file D. kotak3. dokumene. Warkat merupakan surat berharga yang dikeluarkan oleh suatu bank sebagai instrumen perbankan menggambarkan dana yang belum diterima; kertas berisi keterangan mengenai suatu peristiwa untuk dipakai sebagai bukti. b) Mengindeks. Memberi Tanda Langkah ini biasa disebut dengan pengkodean, yaitu. Warkat-warkat itu harus disimpan menurut suatu sistem yang memungkinkan penemuan kembali dengan cepat apabila diperlukan. . Mencatat warkat ke dalam kartu indeks. . Memudahkan perawatan. Namun,. 4. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Ada juga istilah lain yang sering digunakan untuk menyatakan arsip, yaitu record dan warkat. soal latihan kearsipan. tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas b. 000 sampai 10. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. 5. Pengertian Sistem Penyimpanan. 2. 3. o A. yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi. o D. Sistem penyimpanan arsip dalam Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Barang semacam itu berupa logam mulia, saham, obligasi, surat berharga, sertifikat atau barang-barang yang tidak ternilai harganya. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandang, dan atau pembatasan ruang lingkupnya. ), dalam bentuk atau dalam wujud apa pun yang berisi informasi atauWarkat yang akan disimpan dikelola berdasarkan nama orang atau organisasi. Tanda pelepas atau release mark dari warkat yang akan disimpan dituliskan dengan singkatan kata dep. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping). nama orang atau organisasi utama yang tertera dalam warkat tersebut. Arsip b. Examining arsip adalah proses penelitian terhadap arsip yang akan disimpan. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut. 27. warkatc. 4. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Daftar klasifikasi b. 5 cm x 7. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN. Sistem Komputerisasi Kearsipan. Kode * B. o E. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. 2. Terakhir, fungsi dari warkat adalah likuidasi yang diawasi secara langsung oleh pihak bank. Pengertian Surat Masuk dan Keluar Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi. Kemudian arsip dinamis aktif tersebut juga dapat dikatakan sebagai, “kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena2. Petugas arsip harus memastikan bahwa arsip tersebut telah: ditangani dengan hati-hati; dicatat sesuai dengan tanggal yang tepat. 1 Pengertian Arsip Kata arsip dalam Bahasa Belanda disebut dengan “archief”, dalam Bahasa Inggris disebut dengan “archieve”, dalam Bahasa Latin, arsip diesbut dengan “arcivum”, dan “archium”, sedangkan dalam Bahasa Yunani disebut dengan “arche”, yang berarti pemulaan. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal berarti, arsip atau warkat disimpan menurut urutan tanggal yang tertera pada tiaptiap warkat itu. iv. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Kegiatan organisasi tersebut akan dinilai berharga untuk disimpan secara permanen untuk suatu keperluan tertentu. b. Arsip yang dalam bahasaBAB 5 FILLING SYSTEM ABJAD (OKTAMI KARTIKA SANTI) March 24, 2013. Prosedur Penyimpanan Arsip dengan Sistem Prosedur Penyimpanan Arsip dengan Sistem Nomor Nomor N o Langkah Penyimpanan Keterangan 1 Pemeriksaan Pada tahap ini, surat diperiksa apakah sudah benar- benar harus disimpan, sebab adakalanya surat masih harus beredar dulu dari unit kerja yang satu ke unit kerja lainnya sebelum disimpan. Arsip tidak akan disimpan sebelum isinya dicatat oleh petugas yang berwenang. Dari kata arsip (file) jika diberi awalan ke-dan akhiran an- menjadi kearsipan (filling). Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN)Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 1. Jenis Warkat yang dibakukan untuk diperhitungkan dalam Kliring adalah: Cek, Bilyet Giro, Wesel Bank Untuk Transfer, Surat Bukti Penerimaan Transfer, Nota Debet dan Nota. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yg akan disimpan disebut…. Fiskal c. (2 ) Desentralisasi, pengelolahan arsip berarti semua unit kerja mengelola arsip, sehingga dalam hal ini semua unit kerja dapatTips: Jika Anda akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, tapi hanya ingin perubahan disimpan dalam file baru, ada baiknya Menyimpan Salinan sebelum Membuat perubahan apa pun. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. Decimal dewey. c. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Dokumen atau Warka. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. Yuk cari tahu! Secara umum, pembayaran nontunai terbagi menjadi dua bagian, meliputi : 1. i – ii. Subjek surat e. Dan jika Anda berkenan untuk dapat melihat dan berkunjung ke halaman Media Informasi untuk melihat materi pembelajaran Kejuruan SMK. 2 Asas Penyimpanan Arsip Menurut Wahyono (2005:22) asas penyelenggaraan penyimpanan arsip terbagi menjadi 3 (tiga), yaitu: 1. yaitu catatan tertulis yang disimpan. Guide. Warkat terdiri atas beberapa jenis,. perintahnya dari lembar disposisi tersebut disimpan maka surat akan disimpan berdasarkan. Agus Sugiarto. 6. Pengelolaan ini mencangkup proses penciptaan, penyimpanan, hingga penemuan kembali. ü Rak Penyortir : untuk penyortir surat-surat yang akan disimpan ü Rak kartu Klaper : untuk menyimpan kartu klaper, kartu ini disimpan disesuaikan dengan urutan A sampai dengan Z, ataupun disesuaikan dengan jumlah kartu yang akan disimpan. b. tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil a. . yang biasa ditulis dengan “thatha” adalah mengurus atau menyusun. a. Alat ini biasa disebut dengan file lateral. Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi. Proses. Terdaftar & diawasi oleh. Sistem penyimpanan arsip adalah rangkaian tata cara dan langkah. 1. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan. vi. A. d. Seluruh asset yang di simpan di BI disebut Rekening Koran (R/K pada BI). Arsip useful record merupakan warkat yang memiliki fungsi dalam jangka waktu biasa. Felum b. Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan. Sistem abjad. . kotak3. Berdasarkan uraian di atas, tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan. Pada umunya sistem. ) Yang tidak. perpustakaan kecil c. Hal serupa juga dikemukakan oleh (Barthos, 2016:1) yang mengartikan arisp dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya memilki pengertian bahwa “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau pun bagan yang memuat keterangan-keterangan sesuatuUnduh Soal & Kunci Penilaian Akhir Semester Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 1 Tahun Pelajaran 2021/2022 – Melalui kegiatan penilaian akhir semester guru dapat mengevaluasi peserta didik untuk mengetahui kempetensi pengetahuan yang dimilikinya setelah selesai mempelajari beberapa kompetensi dasar selama satu semester. Kotak/bok adalah kotak yang di gunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. a. Pada penyimpanan arsip dinamis dibedakan menjadi penyimpanan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. 5 Sistem Penyimpanan Arsip Arsip merupakan alat pengingat-ingat, baik bagi organisasi maupun bagi. Pengkodean b. Dalam hal ini, pengertian memory terbagi menjadi 2 (dua), yaitu:. a). Pasif d. berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut…a. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Warkat biasanya berbentuk kertas yang berisi keterangan mengenai. 13. 3. Jika detikers memiliki jumlah harta yang besar, kamu bisa memindahkan seluruh harta tersebut ke orang lain lewat warkat. Transaksi inkaso. Arsip tidak bisa disimpan secara sembarangan terdapat prosedur yang tepat dalam penyimpanan suatu arsip. 34. Ada dua macam penyimpanan yaitu penyimpanan warkat yang belum selesai proses (File pending) dan penyimpanan warkat yang sudah di proses (FileTetap). Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Warkat – Jenis dan Contohnya dalam Perbankan. Panjang 33 – 35 cm, Lebar 23 – 24 cm D. Warkat yang akan disimpan (diarsip), dipersiapkan lebih dahulu melalui kegiatan sebagai berikut: 1) Pemeriksaan Arsip Pada tahap ini dimaksudkan untuk memastikan apakah arsip siap untuk disimpan. a. Ada meja yang dilengkapi dengan laci sehingga dapat menyimpan warkat dalam jumah yang cukup banyak. Indeks D. . Isi dokumen sering juga disebut perihal, pokok masalah, pokok surat, atau subjek. Berkas Tempat Menyimpan Warkat Warkat Yang Akan Disimpan Disebut Adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai warkat. tirto. Jenis pelayanan lain yang memerlukan. Aktif. Arsip b. Yang. Squad, ada berbagai jenis alat pembayaran nontunai lho. file d. 161840 Kali. dokumen E. Hal tersebut perlu dilakukan. Dapat disimpulkan bahwa arsip. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan. 10. warkatc. 3. Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang. Dengan istilah lain adalah folder. Agus Sugiarto memiliki pendapat bahwa pengertian arsip adalah kumpulan suatu dokumen yang disimpan secara teratur dan berencana karena memiliki fungsi agar setiap kali dibutuhkan bisa ditemukan. Sistem penyimpanan arsip adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga warkat-warkat itu bisa ditemukan kembali lebih cepat ketika diperlukan lagi. Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingat Muhidin dan Winata (2016:2) arsip adalah bagian dari semua. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan. Alat Sortir (gambar 11) Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masingyaitu berupa wadah, tempat, map, kotak, almari kabinet, dan sebagainya yang dipergunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip, yang sering disebut sebagai berkas. a. Arsip sebagai alat pengingat bagi organisasi. Alat Sotir adalah yang di gunakan untuk memisahkan surat/warkat yang di terima, di proses, di kirimkan, dan di simpan ke dalam folder masing – masing. debet yang dikliringkan hendaknya telah diperjanjikan dan dikonfirmasikan terlebih dahulu oleh bank yang menyampaikan warkat debet kepada bank yang akan menerima. Rak arsip ialah lemari tanpa pintu lokasi menyimpan dokumentasi yang dibentuk secara lateral (menyamping). dokumene. kegiatan menyimpan warkat secara sistematis. penciptaan arsip. Menurut Zulkifli (2003: 63) mengatakan ada dua bentuk penyimpanan yaitu: 1. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Catat semua arsip/warkat yang akan disimpan ke kartu indeks setelah diberi kode sesuai. Bila arsip-arsip tersebut tidak. blogspot. .